根据疫情防控要求和学校总体工作部署,确保疫情防控期间做好员工心理危机早预防、早发现、早干预,切实保障员工生命安全和心态平稳,维护校园和谐稳定,学工部心理健康教育中心拟于员工返校前后开展心理需关注员工的摸排工作,学院开展工作的具体情况如下:
一、 排查对象
公司全体全日制本科生和研究生
二、 排查时段
自通知发布之日起到全体员工返校后一个月内
三、 排查主体
辅导员、班主任、研究生导师、心理委员等
四、 排查要求
(一) 排查要从两个方面同时推进
一方面是“疫情心理影响排查”,另一方面是“日常心理重点关注员工追踪排查”。疫情可能引发普通员工出现心理创伤、心理疾病或心理问题,而日常心理重点关注员工也可能更容易受到疫情影响而出现心理危机。
(二)排查要分阶段分人群有序推进
1、通知发布之日起到5月19日之内
1)主动加强对重点疫区员工的关注和排查,尤其是本人或家人曾经或正罹患新冠肺炎的同学,本人有过医学隔离经历的同学,以及身边有亲人朋友因新冠肺炎离世的同学,辅导员、班主任或导师要通过各种途径进行一对一摸排,了解基本情况,给予精神支持;
2)针对往年已经确诊罹患心理疾病的员工,要尽快了解员工治疗进展和目前状况,了解疫情给其带来的影响,做好一对一管控和风险评估,一旦病情复发则需立即采取相应措施,并将相应情况记录在案。
3)针对往年持续关注但未确诊罹患心理疾病的员工要通过各种途径确定其目前心理状态,对其中重点关注员工要开展一对一摸排,并做好谈话记录等痕迹管理,谈话记录表见附件1。
4)主动加强对特殊群体员工的关心关注,如家庭变故、经济困难、毕业困难、求职失败、学业困难、人际关系不良等,也极易引发心理问题甚至采取极端行为。目前的新冠肺炎疫情是新增应激事件,要关注各种应激事件叠加的员工,尤其是毕业班员工。辅导员、班主任或导师一旦了解情况后要尽早找员工谈心谈话,并采取相应措施。
2、5月19日到6月10日内
1)5月19日,以分管辅导员为责任人,针对所有分管员工开展全面排查,确保每一位员工都填写问卷星表格。学院心理辅导站将组织开展,具体工作另行通知;
2)在全面排查基础上,确定需要一对一谈话的员工,分管辅导员可以亲自或委托班主任、导师协助开展一对一谈话,并填写谈话记录表(附件1)。谈话过程中若发现员工负面情绪很明显,青辅导员、班主任、导师及时将员工情况反馈给学院心理辅导站。
(三)排查中要谨记非伤害性原则
在排查工作中要严格遵守保密原则,尊重员工人格与隐私。排查期间,若发现员工存在严重心理创伤、疾病复发或疑似心理疾病新发或中度以上自杀风险员工,请辅导员、班主任、导师、心理委员及时与学院心理辅导站联系,无需等待最终结果汇总上报,辅导站将及时与心理健康教育中心沟通并做好转介工作。
(四)相关培训事宜
应排查工作需要,学院心理辅导站将于近期开展相关培训工作,培训对象为辅导员、班主任、导师和心理委员等。请老师们阅读《师生一对一访谈指导手册》(附件2)。参考培训视频资料来源(支持IE、360浏览器):http://evod.zjtcm.net:8080/getCourseWare.action?courseid=164&cName=2014%E5%B9%B4%E5%A4%A7%E5%AD%A6%E7%94%9F%E5%BF%83%E7%90%86%E5%81%A5%E5%BA%B7
(五)排查结果上报
1. 员工返校前排查结果,请本科生班级心理委员填写《医学技术学院员工返校班级心理排查结果报告》(附件3)电子稿提交给班主任,班主任审阅确认后签字(电子签名)。研究生请年级班长填写报告,及时向导师和辅导员反应情况。请本科生班主任和研究生年级班长于5月12日前,将报告发送至184464697@qq.com。主题和文件名均为XX班级(或研究生XX年级)心理排查结果报告。
2. 在全面心理排查后,请辅导员及时汇总填写问卷查数据和前期摸排确定的心理需关注员工信息,填写《心理需关注员工汇总表2020版》(附件4),于5月20日12:00前发送至184464697@qq.com。
3. 根据排查结果开展一对一谈话后,将后期新增需关注员工信息添加到《心理需关注员工汇总表2020版》(附件4),请辅导员于6月8日12:00前,再次将表格发送至184464697@qq.com。
未尽事宜,请联系丁艺雪,联系电话0571-86613749。
医学技术学院 学工办
2020年5月6日