相关部门，各学院：

为做好公司2020-2021学年本科员工寒假留宿相关工作，根据有关要求及学校实际，现将有关事项通知如下：

一、申请留宿条件

1．参加学校下达任务的在杭教学实习的；

2．参加学校统一安排的学科竞赛培训辅导的；

3．其他情况一律不予留宿。

二、员工留宿时间及地点

1．留宿时间：2021年1月28日-2月26日。其中2月11 日（除夕）—2月17日（正月初六）期间原则上需返乡过节。

2．符合留宿条件的员工一般统一安排在归属校区员工公寓住宿。

3．员工留宿只能申请学校安排的相关任务所规定的时间段，规定的任务结束后须返乡。申请留宿住宿的员工需视情况进行住宿调整，实行相对集中住宿，留宿期间不允许一人住宿一间。

4．未申请留宿的员工须于2021年 1 月28日（农历腊月十六，周四）17:00 前离校返乡，下学期返校住宿开放时间为 2月27日（农历正月十六，周六）。

三、留宿申请和审批程序

1．员工申请：（员工留宿时间段请精准填写，并勾选是否在校过年,中间返乡过年的，返乡时段不要申请在内，请分两个阶段填写）

员工登录门户系统点击进入“学教一体化”平台（或登录浙中医大APP，进入“学教一体化”应用）→点击“服务中心”→搜索“假期留校申请”→点击“办事指南”→点击“材料下载”→下载留宿相关承诺书和文件→点击“网上办理”→填写申请表→点击“提交”。

员工申请截止时间1月11日。

2．学院审批：

（1）各学院要求员工提供《家庭监护人留宿知情同意书》，作为学院确认员工留宿资格、审批同意的必要条件，由学院留存。不符合规定条件申请留宿的员工不予批准，特殊情况需要留宿的请学院研究，从严把握。

（2）辅导员登录门户系统点击进入“学教一体化”平台（或登录浙中医大APP，进入“学教一体化”应用）→点击“学工模块”→切换为“公司一线辅导员”权限→点击“全部服务”→点击“假期留校审核”模块→看到员工申请（可以批量导出查看），经学院审定后，可在系统中勾选一个或多个员工申请→点击“批量通过”，填写审核意见→点击“确定”，系统会自动提交到学办主任。

（3）学办主任登录门户系统点击进入“学教一体化”平台（或登录浙中医大APP，进入“学教一体化”应用）→点击“学工模块”→切换为“公司学工办主任”权限→点击“全部服务”→点击“假期留校审核”模块→看到员工申请（可以批量导出查看），经学院审定后，可在系统中勾选一个或多个员工申请→点击“批量通过”，填写审核意见→点击“确定”，具体操作步骤同“公司一线辅导员”，点击“确定”后系统会自动提交到员工事务中心。

公司审批截止时间1月13日。

3．学工部审批：

员工事务中心将学院提交的留宿员工信息批量导出提交学工部审定，学工部提出总体留宿方案。审定后，由事务中心会同学院商定留宿员工宿舍安排及住宿调整。员工事务中心将留宿员工宿舍安排录入系统，学院可在系统中查看和批量导出留宿员工信息，员工可自行查看留宿信息。

4．留宿工作联系人：

一般情况咨询请联系各学院辅导员。

滨文校区员工事务中心联系人：黄老师，联系号码：86633386；

富春校区员工事务中心联系人：张老师，联系号码：61768501。

四、留宿申请及审批截止时间

请各学院于1月13日17:00前完成员工留宿网上申请和审批工作。

学工部于1月18日前审批，由两校区员工事务中心统筹安排留宿床位。

五、留宿工作相关要求

1．从严控制留宿员工人数，严格规范审批流程。

各学院要及时传达员工寒假留宿通知精神，告知员工留宿的条件和申请程序，认真审核、严格把关，收集并核实留宿员工相关材料并存档，按规定严格及时审批并确定寒假留宿员工名单，确保留宿员工信息准确。对不符合留宿条件的员工认真做好思想工作，教育引导其返乡休假。

2．认真落实“谁留人，谁负责”原则。

今年员工寒假留宿受疫情防控等影响，留宿工作面临较大压力。留宿员工须服从学校、学院及园区后勤的统一管理和要求。学院应切实掌握寒假留宿员工动态情况，按照上级单位和学校有关疫情防控等管理要求，切实做好寒假留宿员工的安全教育和日常管理等工作，落实“谁留人，谁负责”原则。请各学院具体按照《关于做好2020-2021学年第一学期期末员工思想政治教育相关工作的通知》及学校关于寒假工作的有关要求做好各项教育管理工作。上级或学校对疫情防控及员工管理有最新要求的，按最新要求执行。

学工部

2021年12月31日