1

工作日程公布

向全体本科员工公布学院学业预警工作实施安排。统计员工预警名单并发布通知

教科办

陈珏、张雪菲

1月下旬

2

预警帮扶谈话

辅导员：关心学业预警员工，鼓励员工利用假期修习学业。并与橙色、红色预警（含退学告诫）员工的家长沟通，告知家长员工预警情况并听取建议。完成《学业预警员工谈话记录表》中“联系家长记录及家长表态”一栏；告知家长需在其子女带回的《学业预警通知书》中“家长回执”处签字。

班主任：作为预警员工的第一指导老师，需完成与所管理班级中的预警员工开展谈话，给予学习建议、落实学习计划。完成《学业预警员工谈话记录表》中“谈话记录”一栏，在“学习计划”一栏中写入学习建议等。

学办

金丽霞

寒假

3

预警员工制定学习计划

黄色预警员工：（1）主动找班主任交流，分析课程未能合格的原因，制定合理学习计划，从假期开始实施执行计划，提升专业能力；（2）填写《学业预警员工谈话记录表》，表中除“联系家长记录及家长表态”和“学院意见”两栏外，其余均需填写完成，开学时交给副班长。

橙色、红色预警（含退学告诫）员工：（1）主动找班主任交流，分析课程未能合格的原因，制定合理学习计划，从假期开始实施执行计划，提升专业能力；（2）填写《学业预警通知书》，主动将预警情况及学习计划告知家长，并在“家长回执处”落实家长签字，开学时交给副班长；（3）填写《学业预警员工谈话记录表》，表中除“学院意见”栏外，其余均需填写完成，开学时交给副班长。

预警员工

副班长

寒假

4

材料上交学院

《学业预警员工谈话记录表》和《学业预警通知书》资料归档

教科办

陈珏、张雪菲

开学第1周

5

预警员工帮扶工作推进

（1）分析《学业预警员工谈话记录表》，了解假期学习计划执行情况及存在的问题，对学业预警预告员工进行第一轮帮扶工作；

教科办

各专业

张婷

开学第1-2周

（2）根据员工开学初考试成绩，更新学业预警名单并发布通知；

教科办

陈珏、张雪菲

开学初考试结束后

（3）根据开学初考试结果，进行学业预警第一轮帮扶工作效果分析；

（4）根据预警等级不同，召开学业预警帮扶推进会，落实员工学业困难的帮扶方案。

教科办

各专业

张婷

开学初考试结束后

6

学业预警更新情况反馈

辅导员根据开学初考试后的情况，对期末橙色及以上预警预告员工的预警情况进行跟进，反馈告知员工家长。

学办

金丽霞

开学初考试结束后

7

帮扶工作总结

帮扶效果反馈及工作推进会

教科办

张婷

开学第15周