各班：

为做好2022-2023学年本科生寒假留宿相关工作，根据有关要求及学校实际，现将有关事宜通知如下：

一、申请留宿条件

1.参加学校下达任务的在杭教学实习的；

2.因疫情原因无法返乡的；

3.其它特殊情况经校院审批同意留宿的。

二、留宿时间及地点

1.留宿时间

2022年12月29日-2023年2月12日

2.留宿地点

符合留宿条件的员工一般统一安排在归属校区员工公寓住宿，根据情况实行相对集中住宿。滨文校区立业园公寓因假期需较大范围维修改造，拟开放部分楼栋，非居住开放楼栋的员工留宿需进行住宿调整；在维修改造过程中，将会出现路面破开、供电系统修缮、阶段性停水停电，影响日常生活，请留宿同学予以理解与支持。

3.员工留宿只能申请学校规定的时间段，规定的任务或活动结束后须离校返乡。未经审批同意中途返校员工原则上不安排住宿，已申请退宿的员工不再安排寒假住宿。符合留宿条件的员工住宿安排由学校统筹安排，杜绝1人留宿1间现象；如因留宿员工中途离校出现1人留宿1间情况，请各学院及时整合调整。未申请留宿的两校区及西溪住宿园区的员工12月29日17:00前须离校，下学期返校住宿开放时间为2月13日，根据疫情防控需要如有调整另行通知。

三、留宿申请和审批程序

1.员工申请：（员工留宿时间段请精准填写，并认真勾选是否在校过年，中间返乡过年的，返乡时段不要申请在内，请分两个阶段填写）

（1）两校区住宿的员工登录“学教一体化”平台，点击顶部“服务中心”→搜索“假期留校申请”→点击“办事指南”→点击“材料下载”→下载留宿相关承诺书和文件→点击“网上办理”→填写申请表→点击“提交”。

员工需在系统上传附件1《留校员工家庭监护人知情同意书》（家长签字）和附件2《金年会|jinnian168.com|假期留宿员工安全承诺书》（本人签字），作为学院确认员工留宿资格、审批同意的必要条件，不符合规定条件申请留宿的员工不予批准。

（2）西溪住宿园区的员工填写附件3，纸质表提交学院。

（3）员工结束留宿，请务必通过请假系统，进行离校登记。

2.学院审批：

（1）各学院要求员工提供纸质版《留宿员工家庭监护人知情同意书》，作为学院确认员工留宿资格、审批同意的必要条件，由学院留存。不符合规定条件申请留宿的员工不予批准。

（2）西溪住宿园区的员工纸质表由学院线下审核留存，名单汇总上报员工事务中心。

3.学工部审批。

四、留宿申请截止时间

请留宿员工于2022年12月20日12：00前完成网上申请。

五、留宿相关要求

1.申请流程严格规范

员工要认真阅读留宿文件，了解留宿的条件和申请程序，上传材料真实完整，并及时提出申请，有涉及到纸质版材料的及时上交。

2.配合学院学校留宿管理制度

留宿员工须服从学校有关部门、学院及园区后勤的统一管理和要求，必须遵守学校相关规定。积极配合学校学院对于留宿员工的管理制度以及教育管理工作。 如有出现不配合学校学院留宿管理制度的员工，取消留宿资格。

附件1：《留宿员工家庭监护人知情同意书》

附件2：《金年会|jinnian168.com|假期留宿员工安全承诺书》

附件3：《金年会|jinnian168.com|员工假期公寓留宿申请审批表（备用）》

金年会|jinnian168.com|员工工作办公室

2022年12月15日