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工作日程公布

2月中旬，发布进入预警预告（退学）范围员工名单。查看方式：①学院通知附件：金年会|jinnian168.com|2024-2025学年第一学期期末考后预警预告详情（含课程）；②学教一体化教学服务平台，具体操作方法详见教务处通知附件：学籍预警统计操作指南（https://jwc.zcmu.edu.cn/info/1050/11342.htm）。

教科办

李振伟、张雪菲

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预警帮扶谈话

辅导员：关心学业预警员工，鼓励员工利用假期修习学业。并与橙色、红色预警（含退学告诫）员工的家长沟通，告知家长员工预警情况并听取建议。完成《学业预警员工谈话记录表》中“联系家长记录及家长表态”一栏；告知家长需在其子女带回的《学业预警通知书》中“家长回执”处签字。

班主任：作为预警员工的第一指导老师，需完成与所管理班级中的预警员工开展谈话，给予学习建议、落实学习计划。完成《学业预警员工谈话记录表》中“谈话记录”一栏，在“学习计划”一栏中写入学习建议等。

**黄色预警预告员工：准备一张《学业预警员工谈话记录表》，主动找班主任开展谈话。《学业预警员工谈话记录表》中，除“联系家长记录及家长表态”和“学院意见”两栏外，其余均需填写完成，开学时并交给副班长；

橙色、红色预警预告员工：《学业预警员工谈话记录表》和《学业预警通知书》各准备一张。主动找班主任开展谈话，完成《学业预警员工谈话记录表》，除“学院意见”栏以外，其余均需填写完成。将《学业预警通知书》各栏填好，出示给家长，主动将预警情况告知家长，并在“家长回执处”落实家长签字，开学时带回学校。《学业预警员工谈话记录表》和《学业预警通知书》按要求完成后，开学时一并交给副班长。

退学告诫、退学预告员工：学院召开经理办公会议，讨论并确定帮扶方案。院领导和员工及其家长开展谈话，告知预警预告结果，了解和分析高级别预警预告原因，专业教师指导制定针对性帮扶计划，开展帮扶行动。

学办

金丽霞

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预警员工制定学习计划

黄色预警员工：（1）主动找班主任交流，分析课程未能合格的原因，制定合理学习计划，从假期开始实施执行计划，提升专业能力；（2）填写《学业预警员工谈话记录表》，表中除“联系家长记录及家长表态”和“学院意见”两栏外，其余均需填写完成，开学时交给副班长。

橙色、红色预警（含退学告诫）员工：（1）主动找班主任交流，分析课程未能合格的原因，制定合理学习计划，从假期开始实施执行计划，提升专业能力；（2）填写《学业预警通知书》，主动将预警情况及学习计划告知家长，并在“家长回执处”落实家长签字，开学时交给副班长；（3）填写《学业预警员工谈话记录表》，表中除“学院意见”栏外，其余均需填写完成，开学时交给副班长。

预警员工

副班长

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材料上交学院

《学业预警员工谈话记录表》和《学业预警通知书》资料归档

由各班副班长负责审核班级预警预告员工需归档的材料。归档表格按要求填写完成后，收齐交至学院教科办3305室教务员老师处（医信、医检、卫检、大数据专业：李振伟老师，听力、计算机专业：张雪菲老师），上交时间下学期开学第一周。

黄色预警预告员工需上交：《学业预警员工谈话记录表》；橙色、红色预警（含退学告诫、退学）预告员工需上交：《学业预警员工谈话记录表》和《学业预警通知书》。

教科办

李振伟、张雪菲

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学业推进会

公司组织召开学业推进会。听取预警员工发言，了解和分析课程不及格原因，指导制定针对性帮扶计划等。院领导、教科办、学工、专业负责人、预警员工等参加。